无论是室外会议还是酒店会议，桌椅都是必不可少的会议道具，一般来说纯桌椅的摆放形式无外乎两种常规的形式，暨剧院式(全部为接待椅 )和课桌式(一排桌椅、一排椅子)两种，当然除了以上两种还有鱼骨式、董事会、以及小组讨论会等形式。
1. 桌椅数量：根据会场面积以及参会人数等需求，进行桌椅数量的选择，在此过程中，还要考虑是否在会场留有通道、前后排是否过于拥挤等人性化细节。
2. 桌椅摆放：工作人员用卷尺或者棉线来调节桌椅的位置，目的是为了确保所有桌椅间距统一以及所有桌椅处在同一直线上。
3. 桌椅桌布：随着越来越多的高端会议举行，客户对会议接待质量也随之不断提高，所以在布置会场前对桌椅桌布进行清洗熨烫是会议接待的必备环节。
4. 桌椅检查：在布置会场前，一定要对桌椅进行检查，替换有隐患的桌椅，做到对参会嘉宾负责，对企业负责。
5. 会场维护：在工作人员布场过程中，尤其是在酒店布场中，一定要保护好酒店的公共设施，室内布场酒店会提前收取搭建押金防止物品的损坏，所以在布场过程中一定要在省时的前提下做到万无一失，避免对自身造成不必要的经济损失。