在会议进行的时候，同声传译员会坐在隔音的狭小房间（俗称“箱子”）内，使用专业的设备，将其从耳机中听到的内容同步口译为目标语言，并通过话筒输出。需要同声传译服务的与会者，可以通过接收装置，调整到自己需要的语言频道，从耳机中获得翻译的信息。
同声传译，由于其具有不占用会议时间的优势，已发展成为会议口译中常用的模式，广泛应用于各种国际场合。几乎所有正式的国际多语言会议以及国际组织都采用了同传作为标准口译模式。
由同传中央控制器、红外发射主机、红外发射板、译员机、同传翻译间、同传耳机（代表接收单元）等构成。译员机和翻译间的个数将根据会议语言数来定。同传耳机（代表接收单元）根据参会人数来定。同声传译设备需求随着国内会议行业的蓬勃发展，越来越多的会议用上同声传译，所以很多会议室在建设之初就考虑到同声传译会场的布局.
一套完整的同传设备，包括同传主机、红外发射主机、译员机、翻译间、接收机及耳机（代表接收单元）等组成。译员机和翻译间的个数，将根据会议语言数来确定。接收机及耳机（代表接收单元），根据参会人数来确定。